HR har en sjælden mulighed for at genopbygge virksomheden og styrke organisationen.
Med sine fuldstændig uforudsete konsekvenser og massive eftervirkninger er coronakrisen uden sidestykke i nyere tid. Ingen kan endnu spå om hvor længe krisen varer og hvad de helt specifikke konsekvenser, økonomiske som samfundsmæssige, vil være.
Organisationer rundt omkring i verden er i fuld gang med at undersøge om de arbejdsgange, der tidligere har virket upåklageligt, stadig vil være virksomme i fremtiden og her har HR en helt unik position. HR har nemlig en sjælden mulighed for at genopbygge virksomheden og styrke organisationens stabilitet og fremtidige succes.
HR må være frontløbere og lære af egne erfaringer, lave et opgør med traditionelle arbejdsgange og samtidig genopfinde, ikke kun deres egen fremtid, men også virksomhedens fremtid.
Organisationer kan blive fristet til at afvise behovet for forandring i håb om, at det eventuelle opsving, vil være en tilbagevenden til den seneste tid. Det bliver det ikke. Organisationer, der vender tilbage til deres gamle måder at arbejde på, vil højst sandsynligt se, at deres konkurrenter har udnyttet opsvinget til at genopfinde sig selv og positionere sig på markedet.
Derfor er det nødvendigt at HR handler nu. Det starter med en række spørgsmål, de bør stille sig selv og svarene på disse spørgsmål, vil hjælpe dem med at redefinere deres strategi og vise vejen til at trives post covid-19.
Brug pomodoro-teknikken til at øge dit fokus og din produktivitet. Her får du en guide til, hvordan du bruger metoden.
Hvordan arbejder jeg mere effektivt og fokuseret?
Har du allerede været på facebook tre gange, inden du har taget hul på to do-listens første opgave? Er det som om, det pludseligt er meget vigtigt at få lagt ungernes sokker sammen her midt i arbejdsdagen? Eller bliver du ved med at tjekke din indbakke, selv om du egentligt burde skynde dig at blive færdig med dagens sidste opgave?
Overspringshandler du, når du burde koncentrere dig om dine arbejdsopgaver, er du ikke alene. Heldigvis findes der metoder til at blive mere produktiv
Læs mere om, hvordan du arbejder mere effektivt og fokuseret med pomodoro-teknikken i artiklen her.
Pomodoro-teknikken en en simpel måde at styre din tid, så du arbejder mere koncentreret og effektivt. Vælg en opgave, du vil arbejde på. Sæt en timer til 25 minutter. Arbejd fokuseret indtil timeren ringer. Hold 5 minutters pause. Gentag. Når du har gennemført 4 pomodori tager du en længere pause.
Pomodoro-teknikken blev udviklet i slutningen af 1980’erne af italienske Francesco Cirillo, der fandt ud af, at han ved at inddele sin tid og arbejde i kortere intervaller med indlagte pauser, undgik at overspringshandle, bedre kunne fokusere på opgaven foran sig og blev mere produktiv.
Trækker vasketøjet, facebook eller opvasken efter morgenmaden lidt for meget, når du egentligt burde sidde fordybet i en af opgaverne på dagens to do-liste? Kommer du tit til at overspringshandle eller har du svært ved at holde fokus i løbet af en arbejdsdag, er pomodoro-teknikken en motiverende og overskuelig metode til at få noget fra hånden: 25 minutters koncentreret arbejde kan du sagtens klare.
Sørg for at placere din timer, hvor du kan se det, så du hele tiden ved, hvor lang tid , der er tilbage, inden du kan tage dig en velfortjent pause. Får du lyst til at tjekke Instagram, når der er 10 minutter til din pause? Du kan sagtens overbevise din hjerne om, at du kan klare bare lige de 10 minutter, der er tilbage af din pomodoro. Og bagefter får du en pause som belønning. En pause, som du ovenikøbet kan holde med god samvittighed.
Sæt også timeren, mens du holder pause, og hold kun 5 minutters fri, inden du vender tilbage til dit arbejde. Giv dig selv en længere pause på 30 minutter, når du har arbejdet fokuseret i 4 pomodori. Brug den på at gå en tur eller spise frokost – helt uden arbejde foran dig.
Pomodoro-teknikken virker, fordi du bliver tvunget til at dele dine arbejdsopgaver ind i mindre bidder, du skal kun fokusere i en afgrænset periode ad gangen, og din hjerne får de pauser, den har brug for. Det gør det nemmere ikke at overspringshandle, og det skaber struktur i din arbejdsdag.
Din hjerne er indrettet sådan, at den allerhelst vil tage sig af de opgaver, hvor den kan køre på automatpilot og bruge mindre energi: At lægge vasketøj sammen, tjekke om der mangler toiletpapir på indkøbslisten, tjekke din indbakke for nye mails eller scrolle ned gennem feed’et på Instagram.
Med pomodoro-teknikken gør det nemmere at fokusere på én opgave ad gangen. Og nemmere at stå imod fristelsen fra de sociale medier eller snack-skuffen ude i køkkenet.
Placerer du dit pomodoro-ur, hvor du kan se det, vil du også blive mindet om, at du har truffet et aktivt valg om at koncentrere dig om én opgave i 25 minutter. Det er i sig selv motiverende.
Hvorfor hedder det pomodoro-teknikken?
Efter sigende blev pomodoro-teknikken udviklet ved hjælp af et æggeur, der var formet som en tomat. Deraf kommer navnet pomodoro – det betyder tomat på italiensk. Men der er ikke noget i vejen for at bruge en timer eller et ur i en hvilken som helst anden udformning.
I vores kit til hjemmearbejde følger der et æggeur med, som du netop kan bruge til at strukturere din dag efter pomodoro-teknikken. Sammen med vores andre værktøjer til planlægning, kan du skabe overblik i din arbejdsdag og blive bedre til at arbejde produktivt, så du kan holde fri, når du har fri. Læs mere om vores hjemmearbejdskit >>
Gode råd når du vil øge din produktivitet med pomodoro-metoden
1. Brug ikke din telefon som timer. Selv om din mobiltelefon har en alarm, er det en dårlig idé at bruge den, når du arbejder efter pomodoro-metoden: Du risikerer at blive forstyrret af notifikationer og sms’er, der ser mere spændende ud, end den opgave, du har foran dig. Det ødelægger din koncentration og produktivitet.
2. Pak din telefon helt væk og luk dit mail-program, så du ikke bliver forstyrret af notifikationer.
3. Placér din timer, hvor du kan se den. På den måde minder dig dig selv om, at du har taget et aktivt valg om at fokusere på din opgave. Og arbejdet bliver mere overkommeligt, når du kan følge med i, at der ikke er lang tid til næste pause. Og måske du også presse dig selv til at være ekstra effektiv, så du når at færdiggøre din opgave, inden uret ringer.
4. Hold dine pauser. Det kan være fristende at fortsætte med at arbejde på opgaven foran dig, hvis du lige er godt i gang, når uret ringer. Men for at lykkes med pomodoro-teknikken skal du holde inde, når det er pausetid. Det bliver også nemmere at finde tilbage til arbejdsopgaven, hvis den er uafsluttet, når du forlader den for en kort stund.
Corona har endnu en gang sendt mange af os hjem med computeren under armen. At arbejde hjemmefra kan have fordele. Det kan give fleksibilitet i forhold til at få fritid, familie- og arbejdsliv til at gå op, men de fleste af os møder også udfordringer i hjemmearbejdet.
En succesfuld dag ved din hjemmearbejdsplads kræver struktur, planlægning og gode rutiner. Det kan være, at du endda bliver nødt til at ændre nogle af dine fastgroede vaner for, at for dit hjemmearbejde til at lykkes. Med de rette værktøjer bliver det nemmere at tilrettelægge en både produktiv og sund arbejdsdag på hjemmearbejdspladsen. Det gælder fysiske som mentale værktøjer.
Skab struktur i dit hjemmearbejde
På SundDigital.dk finder du en række redskaber, der hjælper dig til at skabe sunde rammer for dit hjemmearbejde. Du finder bl.a. vores hjemmearbejdskit, du kan bruge til at skabe struktur og overblik i din arbejdsdag.
Her i artiklen får du 11 gode råd til sundt hjemmearbejde. Artiklen er tildels et referat af Pcmag.com’s artikel “20 Tips for Working From Home”
1. Arbejd kun i arbejdstiden
Læg en plan, hold dig til den og hold inde med arbejdet, når dagen er omme. Klare rammer for, hvornår du skal arbejde, og hvornår du kan holde fyraften, hjælper til at finde en sund struktur for dagen og med at holde fast i en god work-life-balance.
2. Skab en morgenrutine
Én ting er at beslutte sig for, at sætte sig ned ved skrivebordet for at arbejde på et bestemt klokkeslæt hver dag. Noget andet er at finde en god rutine, der signalerer til din hjerne, at arbejdsdagen begynder. Det kan være en kop kaffe, du sætter dig og nyder, inden arbejdet går i gang. Det kan være en løbetur. Det kan også være at tage tøj på, som skulle du rent faktisk møde ind på din arbejdsplads. Faste rutiner er et effektiv værktøj til sundt hjemmearbejde.
3. Lav et regelsæt for dig selv og resten af familien
Sæt sammen nogle regler for de mennesker, du deler hjem – og nu også arbejdsplads – med. Har du børn hjemme, kan I lave regler for, hvordan dagen skal forløbe for jer. Er der tidspunkter, hvor de ikke må forstyrre dig? Kan du Iave regler for, at børnene selv smører frokost, eller at de skal lufte hunden på et bestemt tidspunkt hver dag? Husk, at blot fordi du er hjemme, så betyder det ikke, at du skal være serviceorgan for alle andre.
4. Planlæg dine pauser under hjemmearbejdet
Sørg for struktur i din arbejdsdag ved at planlægge dine pauser, når du arbejder hjemme. Rejs dig op, gå væk fra din computer og lad din telefon ligge. Sørg for at have planlagt, hvornår du skal holde pauser, og hvor lange de skal være, allerede inden din arbejdsdag begynder.
5. Hold pauser i deres fulde længde
Hold din plan – og hold dine pauser. Det er vigtigt at komme væk fra både computer og telefon, så du kan være effektiv, når du igen sætter dig ved skrivebordet. Brug et æggeur til at skabe struktur i din arbejdsdag. Start det, når din pause begynder – når uret ringer, er pausen slut, og du kan igen sætte dig ved ned ved din hjemmearbejdsplads og fortsætte, hvor du slap.
6. Kom ud af huset selv om du arbejder hjemmefra
Forlad huset mindst én gang om dagen. Gerne flere. Det kan være en gåtur som start og afslutning på din arbejdsdag. Det kan være en løbetur i frokostpausen. Eller du kan holde walk-and-talk-møder med kollegerne i dine høretelefoner og en kop kaffe i hånden.
7. Dediker et område til dit hjemmearbejde
Det er ikke sikkert, du har et kontor, du kan lukke døren til, når dagen på dit hjemmearbejde er slut. Beslut dig for, hvor i hjemmet dit arbejde skal foregå. Og sæt dig så det samme sted, hver dag. Arbejder du ved f.eks. spisebordet eller et andet sted, du og din familie også bruger, når I holder fri, så sørg for at pakke din computer væk, når arbejdsdagen er slut.
8. Vær social med dine kolleger
Ensomhed og isolation er nogle af de store udfordringer i denne tid med Covid-19. Vær social med dine kolleger, når det kan lade sig gøre. Tak ja til online arrangementer via Zoom og Teams. Og undersøg, hvor meget interaktion du har brug for hver dag for at føle dig inkluderet og forbundet med dine kolleger.
9. Hold dine sygedage – også når du arbejder hjemmefra
Er du syg, så meld dig syg. Det gælder også, mens du arbejder hjemmefra under corona. Tag dig den nødvendige tid for at restituere og få hvilet ud. Kun på den måde kan du være produktiv på den lange bane.
10. Overkommuniker
Hjemmearbejde kræver, at du overkommunikerer. Fortæl alle, det er relevant for, hvordan du har struktureret din dag, og hvornår du er tilgængelig i forhold til at besvare e-mails og telefonopkald. Når en vigtig opgave er veloverstået, så lad dine kollegaer vide det. Eller nævn for dem flere gange, at du holder ferie ugen efter. Overkommunikation kan komme dumme misforståelser til livs, når du og dine kolleger ikke bruger tid sammen hver dag.
11. Afslut dagen med en rutine
Præcis som du startede dagen med en rutine, skal du også slutte dagen med en rutine, der signalerer til din hjerne, at det nu er fyraften. Det kan være en gå tur med hunden, en online yogatime eller noget så simpelt som at lukke computeren, gemme den væk og sætte din yndlingspodcast på.
Jeg drømmer om en verden, hvor mennesker forstår hvor vigtige relationer og samvær er, hvor digitale medier hjælper os uden at dræne os, og hvor vi er sunde, bevidste og kreative.
